TBD  Kamu-BİB

Kamu Bilişim Merkezleri Yöneticileri Birliği

20 Ekim 2005 tarihinde yapılan haftalık olağan KamuBİB Yürütme Kurulu toplantısında verimlilik toplantısı Çalışma Grupları konuları için düşünülen bazı konu başlıklarının önceliği ve güncelliğinin korunması gibi nedenlerle Aylık Bilgilendirme Toplantıları ile ele alınması kararlaştırılmıştır. Bu konuda alınan karar aşağıdaki gibidir.

"Kamu Bilgi İşlem Yönetici ve çalışanlarının katılabileceği, bilgi paylaşım toplantısı niteliği taşıyabilecek toplantıların (gündemi önceden belirlenecek ve işgörüş alanında duyurulacak şekilde) düzenli aralıklarla TBD’nin göstereceği bir mekanda yapılması öngörülmüştür."

Mayıs 2012 tarihi itibarıyla Aylık Bilgilendirme Toplantıları gerçekleşme durumu aşağıdaki gibidir.

1. Avrupa Birliği Bilgi ve İletişim Teknolojileri Tarama Süreci       

Birinci Aylık Bilgilendirme Toplantısı 16 Mart 2006 tarihinde Noterler Birliği Toplantı Salonunda gerçekleştirilmiştir. Toplantı Sayın Nihat Yurt tarafından koordine edilmiş, hazırlanmış ve sunulmuştır.

2. Yatırım Planlaması; Bilişim Teknolojileri İhale ve Tedarik Süreçleri

İkinci Aylık Bilgilendirme Toplantısı 28 Mart 2006 tarihinde Kamu İhale Kurumu Toplantı Salonunda gerçekleştirilmiştir. Toplantı Sayın Ceyda Süer tarafından koordine edilmiş ve KİK Eğitim ve Bilgi İşlem Dairesi başkanlıklarının destekleri ile gerçekleştirilmiştir.

Toplantı öncesi organizasyon için yapılan çalışmalara bir ay öncesinden başlanmış ve toplantı içeriği KİK çalışanları ile birlikte belirlenmiştir. Toplantı, davet edilen kamu kurumlarının Bilgi İşlem ve Satınalma birimlerinden  katılım sağlanmıştır.

Toplantı sırasında üzerinde en fazla tartışılan konu doğrudan alımlarda izlenecek yol için gerekli yönlendirmenin ve sorumluluk alacak kurumun olmaması idi. Bu konularda çalışmak ve gereken değişiklikleri tespit etmek ve önermek amacı ile dernek faaliyetleri kapsamında bir çalışma grubu oluşturulması önerilmiştir.

3. Bilgi Toplumu Stratejisi Raporunun Değerlendirilmesi

Üçüncü Aylık bilgilendirme toplantısı 17 Mayıs 2006 tarihinde Devlet Planlama Teşkilatı 17.kat toplantı salonunda Sayın Önder Özdemir tarafından koordine edilmiş ve DPT Bilgi Toplumu Dairesi ile birlikte gerçekleştirilmiştir. Toplantıda DPT Bilgi Toplumu Dairesinden Sayın Murat İnce’nin strat eji raporunu tanıtımının ardından rapor ile ilgili konukların soruları cevaplanmıştır. En fazla üzerinde durulan eylem BİM’lerin yeniden yapılanması olmuştur. Toplantıya raporu hazırlayan firma çalışanlarınında katılımı sağlanmıştır.

4. Kurumsal Bilgi Güvenliği

Aylık bilgilendirme toplantılarından dördüncüsü 28 Kasım 2008’, TCMB Bilişim Güvenliği ve Kalite D enetimi Müdürü Sayın Ahmet PEKEL tarafından Kurumsal Bilgi Güvenliği konusunda 28 Kasım 2006 tarihinde ODTÜ Mezunlar Derneği Vişnelik Tesisinde yapıldı.

5. Kurumsal Stratejik Planlama

Aylık bilgilendirme toplantılarından beşincisi, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı Sosyal Fiziki Altyapı Dairesi Başkanı Niyazi İLTER tarafından "Kurumsal Stratejik Planlama" (stratejinin önemi, kurumsal kimlik, stratejik plan, program/proje planlama düzeyi, izleme ve değerlendirme vb.) konularında 13 Mart 2007 tarihinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığı konferans salonunda 39 kişinin katılımı ile yapıldı.

6. Adli Bilişim, Yeni İnternet Yasası ve Kamu Bilgi İşlem Birimlerine Etkisi Konferansı

13 Aralık 2007 tarihinde, Emniyet Genel Müdürlüğü Polis Radyosu Büyük Stüdyosu (Polis Akademisi)‘nda TBD Kamu-BİB tarafından  konferans organize edilmiştir.

Konferansın ilk bölümünde, 23 Mayıs 2007 tarihli Resmi Gazete‘de yayımlanarak yürürlüğe giren 5651 sayılı "İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi" hakkındaki kanunun ve ilgili yönetmeliklerinin Kamu Kurumlarına ve Bilgi İşlem Birimleri‘ne getirmiş olduğu yükümlülükler tartışılmıştır.

Konferansın ikinci bölümünde gerçekleştirilen panelde "İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi hakkındaki Kanun‘un Sosyal ve Hukuki Boyutu" ele alınmıştır.

Öğleden sonra yapılan panelde “Adli Bilişim” konusu ele alınmıştır. Gelişen teknoloji ile birlikte yeni suç çeşitlerinin ortaya çıktığı, gerek kolluk kuvvetleri açısından gerekse yargılama süreci boyunca yeni yöntem ve yapılanmaların gerekli hale geldiği, nitekim bu yönde çalışmalar yapıldığı vurgulanmıştır. Hâkim, savcı, avukat ve kolluk kuvvetleri temsilcilerinden oluşan panelistler mevcut durumda suç ve suçlunun tespiti ve yargılama süreçlerinde yaşanan zorlukları dile getirmişlerdir.

7. BİM Yöneticilerinin Sorumlulukları

Kamu-BİB çalışma grubu olarak 10 Ocak 2008 tarihinde Ankara Barosunca düzenlenen Uluslar arası Hukuk Kurultayı çerçevesinde  “BİM Yöneticilerinin Sorumlulukları” adıyla bir oturum düzenlenmiştir. Oturuma Kamu-BİB YK Başkanı Dr. Kemal Karakoçak yönetiminde Kamu-BİB YK Üyelerimiz Ayla Altun, Nihat Yurt ile Atılım Üniversitesinden Ziya Karakaya, Ankara Adliyesi BİM Müdürü Cumhur Ercan katılmışlardır. Oturumda Bilişim ile ilgili çıkan yasalar karşısında Bilgi İşlem Merkezi Yöneticilerinin ne gibi hususlara dikkat etmeleri gerektiği belirtilirken, ağırlıklı olarak 5651 sayılı yasanın  Bilgi İşlem Merkezi yöneticilerine ne gibi yükümlülükler getirdiği değerlendirilmiştir.

8. Kamu Kendini Anlatıyor - 1 (Mernis-KPS)

6 Mayıs 2008 tarihinde Nüfus ve Vatandaşlık işleri Genel Müdürlüğü salonunda "Kamu Kendini Anlatıyor" ana teması ile başlatılan, kurumların kendi projelerini anlatma oturumlarının birincisi yapılmıştır. Bu toplantıda, ev sahibi kurumun Genel Müdür Yardımcısı Sayın Dr. Ahmet Sarıcan tarafından, e-devlet çalışmalarının en temel bileşeni olan MERNİS ve KPS projeleri anlatılmıştır.

9. Kamu Kendini Anlatıyor - 2 (Milli Eğitim Bakanlığı)

10 Haziran 2008 tarihinde Milli Eğitim Bakanlığı salonunda "Kamu Kendini Anlatıyor" ana teması ile başlatılan, kurumların kendi projelerini anlatma oturumlarının ikincisi yapıldı. Bu toplantıda, MEB‘in bilişim projeleri katılımcılara tanıtıldı. TBD Başkanı Doç. Dr. Turhan Menteş, Türkiye‘nin kamu alanında dünya çapında pek çok bilişim projesini hayata geçirmiş olduğuna dikkat çekerek, "Kamuda gerçekleştirilmiş olan birçok özgün bilişim projesinin dünyada başka bir örneği daha yok. Ancak biz bu projelerimizi iyi tanıtıp, pazarlayamıyoruz. Sektör olarak bunu iyi düşünmemiz ve kamu projelerimizi pazarlamak için stratejimizi belirleyerek çaba sarf etmemiz gerek" dedi.

MEB Eğitim Teknolojileri Genel Müdürü Prof. Dr. Nizami Aktürk ise toplantıda yaptığı sunumda, MEB‘in projeleri hakkında bilgiler vererek, altyapıya ilişkin sayısal verileri katılımcılarla paylaştı. MEB‘e bağlı okullardaki bilişim altyapısının geliştiğini ve yaygınlaştığını bildiren Aktürk, hedeflerinin bilgisayarsız ve İnternet bağlantısız okul kalmaması olduğunu; bu hedefe de çok yaklaştıklarını vurguladı. Geçtiğimiz Ocak ayında hizmete açılan "egitim.gov.tr" web sitesinden söz eden Aktürk, bu web sitesinden MEB‘e kayıtlı tüm öğrencilerin bilgilerine erişilebilindiğini söyledi. Sitenin arkasında çok önemli ve güçlü bir veritabanının yer aldığını belirten Aktürk, bir öğrenciye ilişkin birçok değişik türde kayıt tutulduğunu vurguladı. Bu verilerin ayakkabı numarasından sınav notlarına kadar çeşitlendiğini söyleyen Aktürk, "Bu sitenin kullanıcı ve hit sayısı bir hayli yüksek. Artık veliler çocuklarının okul performanslarını bu siteden takip ediyorlar" dedi. Aktürk ayrıca aynı site aracılığıyla okul öncesi eğitimden başlayarak uzaktan eğitim çalışmaları da yaptıklarını vurguladı.

Toplantıda TBD Kamu-BİB Çalışma Grubu Başkanı Dr. Kemal Karakoçak da Kamu-BİB çalışma grubu hakkında bilgiler vererek, kamu bilgilendirme toplantılarının önemine değindi.

10. Kamu Kendini Anlatıyor - 3 (Sağlık Bakanlığı)

20 Ekim 2008 tarihinde Sağlık Bakanlığı Hıfzısıhha toplantı salonunda "Kamu Kendini Anlatıyor" ana teması ile başlatılan, kurumların kendi projelerini anlatma oturumlarının üçüncüsü yapılmıştır. Toplantının açış konuşmaları Kamu-BİB Başkanı Kemal KARAKOÇAK, TBD Yönetim Kurulu adına Mustafa OKAY ve Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanı Nihat AKPINAR tarafından yapılmıştır. Açış konuşmalarında  bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağlık alanına etkilerinden bahsedilmiş ve enformasyon yoğun sektörlerin başında sağlığın geldiği belirtilmiştir. Sağlık Bakanlığı e-Sağlık Koordinatörü Dr. Nihat YURT Sağlık Bakanlığınca yürütülmekte olan e-Sağlık faaliyetlerine ilişkin sunum yapmıştır.

2000 yılında yayımlanan Lizbon Stratejisi ve "Herkes İçin Bilgi Toplumu" söylemiyle başlatılan e-Avrupa Eylem Planı ile Avrupa Birliğinin 2010 yılı Bilgi Toplumu Hedeflerini ortaya koyduğu, söz konusu eylem planında e-Sağlık alanının önemli bir yer tuttuğu ve e-Dönüşüm Türkiye Projesinde e-Sağlık‘ın 8 çalışma grubundan birisi olarak yer aldığı vurgulanmıştır. e-Sağlık çalışmalarının önemli dayanak noktalarından birisi de Sağlıkta Dönüşüm Programının olduğu, sağlık hizmetlerinin etkili ve verimli bir şeklide vatandaş odaklı sunumu için e-Sağlık‘ın olmazsa olmaz şartlardan birisi haline geldiği ifade edilmiştir.

Toplantıda, Sağlık Bakanlığının e-Sağlık kapsamında yürüttüğü Sağlık-NET, Elektronik Sağlık Kayıtları ve Teletıp, projeleri anlatılmıştır. E-Sağlık Stratejisi ve bileşenlerine ilişkin bilgi verilmiştir. İçişleri Bakanlığı koordinasyonunda DPT, TÜBİTAK-UEKAE, Sağlık Bakanlığı ve SGK eşgüdümünde Bolu ilinde pilot uygulama çalışmaları yürütülen e-Kimlik Projesine ilişkin değerlendirme yapılmıştır.

11. Kamu Kendini Anlatıyor - 4 (Gümrük Müsteşarlığı)

4 Aralık 2008 tarihinde Gümrük Müsteşarlığı eğitim salonunda "Kamu Kendini Anlatıyor" ana teması ile başlatılan, kurumların kendi projelerini anlatma oturumlarının üçüncüsü yapılmıştır.

Müsteşarlıkça yürütülmekte olan Bilişim projelerinin Genel tanıtımı Gümrük Müsteşarlığı Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanı Nurcan ÖZYAZICI tarafından yapıldıktan sonra, mevcut e-gümrük uygulamaları, Gümrük Güvenlik Sistemleri (GÜMSİS) Projesi, e-belge Projesi sunulmuştur. Toplantının ikinci bölümünde ise Müsteşarlıkça yeni uygulamaya alınan m-gümrük projesi kapsamında elektronik ve mobil imza uygulamaları ile gümrük vergilerinin tahsilatında e-kart uygulamasının tanıtımı ve Müsteşarlıkta mevcut ve planlanan Bilişim Altyapısının sunumu yapılmıştır.

Toplantıya  kamu ve özel sektörden 120 bilişimci katılmış olup, toplantı sonunda çeşitli sorular Müsteşarlık temsilcilerine iletilmiştir.

12. Kamu Kendini Anlatıyor - 5 (Adalet Bakanlığı)

12 Şubat 2009 tarihinde Adalet Bakanlığı toplantı salonunda "Kamu Kendini Anlatıyor" ana teması ile başlatılan, kurumların kendi projelerini anlatma oturumlarının üçüncüsü yapılmıştır.

Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı‘nın ev sahipliğini yaptığı toplantıda ;  TBD YK Başkanı Doç.Dr. Turhan Menteş , TBD Kamu-BİB YK Başkanı Dr. Kemal Karakoçak ile Adalet Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Sn. Mustafa Kökçam açılış konuşması yapmışlardır. Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Merkezi Daire Başkanı Hakim Ali Kaya ise bakanlığın en önemli e-devlet projesi olan UYAP ile ilgili teknik bilgiler (donanım,yazılım,iletişim altyapısı ve güvenlik) verirken UYAP‘ın Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde ülkemize yaptığı katkıları ve diğer e-devlet projeleriyle (MERNİS, GÜMSİS gibi) birlikte çalışılabirliklerini ayrıntılı olarak sunmuştur.  65 farklı kurumdan 90 dan fazla katılımcının bulunduğu toplantıda, verilen aradan sonra katılımcılar proje ile ilgili sorular yöneltmiş ve Adalet Bakanlığı‘na,  gerçekleştirdiği  projelerle ülkemize yaptıkları katkılardan dolayı teşekkürlerini ifade etmişlerdir.

13. Kamu Kendini Anlatıyor - 6 (Başbakanlık e-Devlet Danışma Grubu)

19 Ocak 2010 tarihinde TBD Kamu-BİB Aylık Bilgilendirme toplantılarının altıncısı Başbakanlık ve TODAİE işbirliği ile 400‘ün üzerinde bir katılımla TODAİE‘de gerçekleştirilmiştir.

TBD Kamu-BİB Başkanı Mehmet YILMAZER, Türkiye Bilişim Derneği Başkanı Doç. Dr. Turhan MENTEŞ, TODAİE Genel Müdürü Prof. Dr. Eyüb İSBİR ve Başbakanlık Müsteşar Yardımcısı Özer KONTOĞLU‘nun açılış konuşmalarını takiben Başbakanlıkta e-devlet alanında gerçekleştirilen çalışmalara yönelik sunumlara geçilmiştir.

Başbakanlık E-Devlet Danışma Grubu Başkanı Dr. Ramazan ALTINOK, Başbakanlık tarafından önceliklendirilen 11 e-Devlet Projesi, uzman değişimi programı, başarılı e-Devlet projelerinin yurtdışına tanıtımı, diğer e-Devlet girişimlerine katkı ve geniş bant yaygınlaştırma fizibilite çalışmaları konularında bilgi vermiştir.

Dr. Nihat YURT tarafından Başbakanlıkta yürütülen e-Mevzuat Grubu ve e-Kurum Grubu çalışmalarına ilişkin sunum yapılmıştır. Hakim Cengiz TANRIKULU tarafından e-Devlet Temel Kanunu Tasarı Taslağına ilişkin gelinen aşamalar özetlenmiş, son olarak katılımcıların soru ve önerilerinin yer aldığı genel değerlendirme yapılmıştır.

14. Kamu Kendini Anlatıyor - 7  (Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü)

27.05.2010 tarihinde TBD Kamu-BİB  aylık bilgilendirme toplantılarının yedincisi  Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Genel Müdürlüğü‘nde 80 kişilik katılımla gerçekleştirildi.

Toplantıda Genel Müdürlüğün sosyal yardım ve proje desteklerini kapsayan faaliyetleri, uygulamaya hazırlandığı projeler ve son yıllarda bilişim teknolojileri alanındaki büyük atılımları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlar bilgilendirildi. İstatistik, Araştırma ve Tanıtım Dairesi Başkanı Cemalettin Çoğurcu ve Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumlusu Uzman Yardımcısı Umut İsmail Yeşilırmak birer sunum gerçekleştirdiler.

Cemalettin Çoğurcu, gerçekleştirdiği sunumda Genel Müdürlüğün faaliyetleri hakkında bilgi verdikten sonra, Genel Müdürlüğün sosyal yardım alanında daha etkin ve kaliteli hizmet verilmesini sağlayacak projelerden söz etti. Yoksullukla mücadele alanında son derece yararlı hizmetler veren Genel Müdürlüğün, sosyal yardım uygulamalarını daha etkin hale getirmek, ulaşılamayan yoksul kesimlere ulaşmak ve kamu kaynaklarının kullanımında etkinliği sağlamak adına çalışmalar yürütüldüğünü belirten Çoğurcu, bu amaçla 2009 yılı Yatırım Programında yer alan projelerle ilgili katılımcıları bilgilendirdi. Bu kapsamda Çoğurcu, Bütünleşik Sosyal Yardım Hizmetleri Projesi, Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS), Sosyal Yardım Yararlanıcılarının Belirlenmesine Yönelik Puanlama Formülünün Geliştirilmesi Projesi, Türkiye‘de Uygulanan Şartlı Nakit Transferi Programı‘nın Fayda Sahipleri Üzerindeki Etkisinin Nitel ve Nicel Olarak Ölçülmesi, Eşi Vefat Etmiş Kadınlar İçin Bir Nakit Sosyal Yardım Programı Geliştirilmesine Yönelik Araştırma Projesi, Alo Sosyal Yardım Hattı Projesi, İnternet Üzerinden Ücretsiz Telefon Görüşmesi Projesi (VOIP) ve Sosyal Yardım Haritası‘na ilişkin olarak açıklamalarda bulundu.

Umut İsmail Yeşilırmak ise gerçekleştirdiği sunumda Genel Müdürlüğün bilişim teknolojileri alanında kaydettiği gelişmelerden ve kazanılan başarılardan söz etti.

Genel Müdürlüğün İnternet Üzerinden Ses Ağı Projesi (Voip) hakkında detaylı bilgiler veren Yeşilırmak, Proje kapsamında tüm yurt çapındaki vakıfların internet bağlantıları üzerinden her bir vakıf‘a 1 Adet IP set kurularak, hem birbirleri ile hem de SYDGM merkez binası ile ücretsiz olarak telefon haberleşmesinin sağlandığını söyledi. Toplamda yaklaşık olarak 2400 adet IP set ile Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü iletişim ağının tamamen mevcut internet altyapısını kullanarak ücretsiz hale getirildiğini ve ülke genelinde dâhili bir iç santral gibi çalışmasının sağlandığını belirten Yeşilırmak, "Haziran 2009 itibarıyla ülke genelindeki 973 Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı birbirleriyle ve SYDGM ile ücretsiz olarak telefon görüşmesi yapmaktadır" diye konuştu.

Sanallaştırma projesinden de söz eden Yeşilırmak, Artan kapasite ihtiyaçlarına hızlı bir şekilde yanıt vermek, atıl kapasiteleri kullanmak ve kesinti sürelerini minimize etmek amacıyla SYDGM‘nin tüm sistemlerinin sanal ortama taşındığını belirtti. Sanallaşan uygulamalarda 5 binden fazla kullanıcıya hizmet veren SYDGM‘nin yüksek performans artışı yakaladığını vurgulayan Yeşilırmak, "SYDGM‘nin artan görev ve sorumlulukları nedeniyle bilgi sistemleri altyapısının yeniden düzenlenmesi ihtiyacı gündeme geldi. Sanallaştırma ile, bilgi sistemleri altyapısının en yeni teknolojilerle yeniden yapılandırılması, sunucu altyapısı içinde sorun çözüm sürecinin kısaltılması ve daha güvenli bir sunucu altyapısı oluşturulması hedeflendi" dedi.

15. Kamu Kendini Anlatıyor - 8 (DPT Bilgi Toplumu Dairesi Başkanlığı)

16.12.2010 tarihinde TBD Kamu-BİB  aylık bilgilendirme toplantılarının sekizincisi Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığında 160 kişilik katılımla gerçekleştirildi.

“Bilgi Toplumu Stratejisinde Neredeyiz?” konulu toplantıda DPT Müsteşar Yardımcısı Sn. Cüneyd DÜZYOL, TBD Yönetim Kurulu üyesi Sn. Kemal KARAKOÇAK ve Kamu-BİB Yürütme Kurulu Başkanı Sn. Mehmet YILMAZER’in açılış konuşmaları sonrasında DPT Bilgi Toplumu Dairesinden Hakan YERLİKAYA tarafından “Bilgi Toplumu Stratejisinde Neredeyiz” ve DPT Bilgi Toplumu Dairesi Başkanı Sn. Emin Sadık AYDIN tarafından “Bilgi Toplumu Stratejisinin Yenilenmesi Çalışmaları” konulu sunumlar yapıldı. Toplantının devamında katılımcıların değerlendirmeleri alındı.

16. Kamu Kendini Anlatıyor - 9 (Türkiye Noterler Birliği)

24.2.2011 tarihinde TBD Kamu-BİB  aylık bilgilendirme toplantılarının dokuzuncusu Türkiye Noterler Birliğinde 150 kişilik katılımla gerçekleştirildi.

Toplantıda TNB Yönetim Kurulu Başkanı Fahri KÖSE, TBD Yönetim Kurulu Başlanı Prof. Dr. Turhan MENTEŞ ve Kamu-BİB Yürütme Kurulu Başkanı Mehmet YILMAZER’in açılış konuşmaları sonrasında TNB Bilgi İşlem Müdürü Necati ETLACAKUŞ tarafından “Noterlik ve Mevcut Durum” ve TNB Başkan Danışmanı Filiz DALKILIÇ tarafından “e-Noterlik Uygulamaları ve Kurumsal Beklentiler” konulu sunumlar yapıldı. Toplantının devamında katılımcıların değerlendirmeleri alındı.

17. e-Yazışma Tanıtım Toplantısı Düzenlendi

TBD Kamu-BİB tarafından “Kamu Bilişim Projelerini Tanıtıyor/Değerlendiriyor” adıyla gerçekleştirilen etkinlikler kapsamında, Kalkınma Bakanlığı’nda e-Yazışma Projesi Tanıtım Toplantısı düzenlendi. 
19 Ocak 2012 Perşembe günü saat 14.00-17.00 arasında gerçekleştirilen toplantıya TBD Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Turhan MENTEŞ, TBD Ankara Şube Başkanı Sn. İlker TABAK, TBD Kamu-BİB Yürütme Kurulu Başkanı Sn. Mehmet YILMAZER, Kalkınma Bakanlığı Bilgi Toplumu Dairesi temsilcileri ile kamu kurum ve kuruluşlarından yaklaşık 170 kişi katılım sağladı. 
Toplantıda, e-Yazışma Projesi ile Proje kapsamında geliştirilen ve tüm kamu kurumlarının elektronik ortamda yapacağı resmi yazışmalarda kullanımı için oluşturulan e-yazışma paketinin tanıtıldığı sunumun ardından Proje kapsamında önümüzdeki dönemde yapılacak çalışmalar ve e-Yazışma Projesinin kamu resmi yazışma sürecine yansımaları değerlendirildi. Etkinliğin son bölümünde, e-yazışma çözümüne yönelik bir demo gösterisi yapılarak katılımcıların soruları cevaplandı.